Rejestry, ewidencje, archiwa

Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Borownie

Zespół Szkolno-Przedszkolny w Borownie prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa w celu dokumentowania działalności jednostki, realizacji obowiązków oświatowych oraz zapewnienia jawności i transparentności informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rejestry i ewidencje prowadzone przez szkołę

Szkoła prowadzi między innymi następujące rejestry i ewidencje:

• księga ewidencji uczniów – rejestr uczniów uczęszczających do Zespołu,
• księga uczniów,
• ewidencja wydawanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE,
• rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich duplikatów,
• rejestr wydanych kart rowerowych,
• rejestr pracowników,
• ewidencja akt osobowych pracowników,
• rejestr akt i zaświadczeń związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
• ewidencja czasu pracy pracowników obsługi i administracji,
• księga inwentarzowa,
• ewidencje środków czystości, przejazdów służbowych i opłat pocztowych,
• księga druków ścisłego zarachowania,
• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr zarządzeń wewnętrznych,
• rejestr korespondencji,
• archiwum szkolne.

Archiwum szkolne

Szkoła prowadzi archiwum dokumentacji szkolnej, które obejmuje wszystkie akta i dokumenty związane z działalnością placówki i które są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji i dokumentacji. Dokumenty są udostępniane zgodnie z zasadami obowiązującymi dla materiałów archiwalnych.

Sposób udostępniania informacji z rejestrów i ewidencji

Osoby zainteresowane wglądem do rejestrów, ewidencji lub uzyskaniem zaświadczeń lub odpisów dokumentów zgromadzonych w tych zbiorach mogą:

1. złożyć podanie do sekretariatu szkoły,
2. w nim określić jakich dokumentów lub danych dotyczy wniosek,
3. po rozpatrzeniu wniosku uprawnione osoby mogą odebrać dokumenty osobiście w sekretariacie placówki lub uzyskać je w formie ustalonej przez szkołę.

Uwaga: Dane zawarte w rejestrach zawierających informacje osobowe nie są udostępniane osobom postronnym poza osobami uprawnionymi zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Podstawy prawne

Podstawę prowadzenia rejestrów, ewidencji i archiwów stanowią m.in.:

• przepisy ustawy o systemie oświaty i aktów wykonawczych,
• przepisy dotyczące dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej,
• przepisy o archiwizacji dokumentów oraz zasadach prowadzenia rejestrów i ewidencji w jednostkach oświatowych.